كتابة تقرير

 في حال كنت طالباً في كلية أو موظفاً بإحدى الشركات الكبرى، قد يطلب منك كتابة تقرير عن مشروع أو مشكلة وغيرها الكثير، في الكثير من الأحيان يتم الخلط بين المقال والتقرير، لذلك سوف نعرفكم على كيفية كتابة تقرير بالشكل صحيح. غالباً ما ينشأ الارتباك حول أسلوب الكتابة، وما يجب تضمينه، واللغة التي يجب استخدامها عند كتابة تقرير، وعوامل أخرى، لذلك نهدف في هذا المقال إلى توضيح أهم عناصر التقرير وطريقة كتابة تقرير، ونزودكم ببعض النصائح المصممة لمساعدتكم في كتابة تقرير جيد، فتابعو معنا حتى النهاية.

عناصر التقرير   

عناصر التقرير الناجح يجب أن تتوفر في كل تقرير وهي كما يلي:
  • المقدمات:
  1. صفحة العنوان.
  2. صفحة للخطاب المصاحب للتقرير.
  3. ملخص إداري.
  4. مكونات التقرير (الفهرس).
  • المقدمة: تعد مقدمة التقرير أهم ما يقدم للقارئ، لأنه يقوده إلى مسار عمل أو قرار واضح ودقيق، ولكتابة مقدمة تقرير سليمة ودقيقة عليك بالآتي:
  • جسم التقرير: جسم التقرير الخاص بك هو المكان الذي يتم فيه تجميع جميع المعلومات، اتبع مخططك الأوليّ للحفاظ على التدفق المتسق في إنشاء المحتوى، و اكتب محتوى الجسم بحيث تراعي أن يتم تقسيمه كالتالي:
  1. عناوين رئيسة.
  2. عناوين فرعية.
  3. عناوين جانبية (إن وجدت).
  • النهايات: أنهِ تقريرك باستنتاج جيد الإعداد، و قم بصياغته كملخص لما تم تناوله في التقرير، وتأكد من تضمين إشارة إلى قسم التوصيات والموارد في الملحق، والنهايات تحتوي على ما يلي من الأقسام:
  1. ملخص للتقرير: ملخص التقرير هو الجزء الأبرز في تقريرك، ولا يمكن أن تنهية من دونها، لأنها تحتوي على الفعل الذي يرغب القارئ في اتباعه، والمعروف باسم «Call To Action».
  2. التوصيات: قم بصياغة قسم التوصيات كمجموعة من الخطوات القابلة للتنفيذ مع الأهداف الذكية المرتبطة بالحلول، هذا القسم ضروري في تقارير الشركات والأعمال، لكنه غير مفيد مع الطلاب في المدارس أو الجامعات.
  3. المراجع.
  4. الملاحق: هذا هو القسم الذي تسرد فيه جميع مصادرك، إذا كان تقريراً بحثياً، ويجب عليك أيضاً إضافة أي روابط ذات صلة بالتقرير.

ما هي الأمور التي يجب مراعاتها عند كتابة التقرير؟

  1. .ذكر المعلومات بشكل موجز ومباشر وبدون اطالة او حشو للحفاظ علي وقت القارئ.
  2. احتواء التقرير تحليل واضح ومباشر لحقائق ومعلومات متعلقة بالمشكلة.
  3. يجب أن يتم كتابة كافة المصادر التي لجأت اليها في كتابة تقريرك.
  4. الدقة في كتابة المعلومات والبعد تماماً عن التزييف او التضليل.
  5. الكتابة بشكل واضح ومباشر ومفهوم لعدم إرباك القارئ .

طريقة كتابة تقرير

طريقة كتابة تقرير ليست بتلك الصعوبة إذا قمت باتباع الخطوات التالية
  • تحديد الجمهور : يجب أن تتعرف لمن تتوجه بتقريرك، ومن هو الجمهور الذي سوف يقرأ تقريرك، هذا سيساعدك في تحديد كيفية كتابة وتنسيق التقرير، وما يجب ان يحتوي عليه التقرير من معلومات الي جانب الصيغة التي يتم بها كتابة التقرير.
  • تحديد المعلومات التي سوف يتضمنها التقرير: يجب التركيز علي هدف التقرير وما هي المعلومات التي يريد ايصالها الي الجمهور. 
  • هيكلة التقرير: من المهم جداً كتابة التقرير بشكل واضح سهل في القراءة والاستيعاب لتسهيل الفهم والقراءة، ويمكن استخدام عناصر التقرير التالية كدليل مساعد عند كتابة تقريرك كما يلي:
  1. العنوان أو صفحة العنوان
  2. الملخص التنفيذي – الملخص الذي يصف بإيجاز محتوى تقريرك
  3. جدول المحتويات (إذا كان التقرير أكثر من بضع صفحات)
  4. مقدمة تصف الغرض من كتابة التقرير
  5. فقرة أساسية حيث تقوم بتضمين المعلومات التي تنقلها مع التقرير
  6. الخلاصة أو التوصية حسب الغرض من التقرير
  • قم باستخدام لغة مختصرة ومهنية: حيث يجب ان تكون لغة وصياغة التقرير واضحة ومباشرة وموجزة، حتي يستطيع اي شخص أن يصل الي المعلومات المطلوبة بشكل واضح وسريع قدر الامكان.
  • تدقيق وتحرير التقرير: تعتبر هذه المرحلة اخر مرحلة من مراحل كتابة التقرير تهدف إلى التأكد من احترافية وصحة الكتابة واكتشاف اي اخطاء قبل ارسال التقرير.
#كتابة_ تقرير
calendar_month29/12/2021 21:40