كتابة تقرير عمل

من الممكن أن تشعر بالقلق عندما يُطلب منهم كتابة تقرير، وبالذات في العمل، كل ما تحتاج معرفته هو كيفية كتابة تقرير عمل في البداية، والتي تتضمن أولاً معرفة الغرض من التقرير، و اختيار الموضوع أو الجانب الذي سوف يتم تناوله و محتوى التقرير وغيرها من الأمور التي سوف نوضحها في هذا المقال. التقرير بشكل عام هو اختصار العمل في ملف قصير ومباشر، وعادة ما يكون لهدف معين وجمهور محدد، ويقدم التقرير عرضا للموضوع المعنيّ، وتحليله، وعرض توصيات بشأنه، ويجب أن يكون محتواه واضحا ومباشرا ومنظما، وفي هذا المقال سوف نتعرف على كيفية كتابة تقرير عمل خطوة بخطوة بشكل إحترافي وبكل سهولة. 

الأمور التي تضمن لك تقرير عمل ناجح

هنالك مجموعة من الأمور التي تضمن لك تقرير عمل ناجح، وفيما يلي نذكر لكم أهمها:
  • تقييم الحقائق أو نتائج البحث الخاص بك.
  • مناقشة النتائج المحتملة لمسارات العمل المستقبلية.
  • توصيات تتعلق بمسار العمل.
  • الاستنتاجات.   
  • وصف لتسلسل الأحداث أو الموقف.
  • بعض التفسيرات لأهمية هذه الأحداث أو الموقف، سواء كان ذلك فقط تحليلك الخاص أو كنت معتمدًا فيه على آراء الآخرين. 

كيفية كتابة تقرير عمل

كي تتعرف على كيفية كتابة تقرير عمل عليك أن تتبع الخطوات الصحيحة المعتمدة لإعداد التقارير، والتي نقدمها لكم فيما يأتي:
  • حدد الشروط المرجعية
بعد قراءة الإرشادات المقدمة لك عن التقرير، عليك أن تفكر عما يدور حوله التقرير، وماذا تحتاج منه، ومن هو الجمهور المستهدف من خلاله، ليساعدك ذلك على كتابة تقرير ناجح.
  • حدد إجراءات الكتابة
قم بتحديد المعلومات التي تحتاج إليها لكتابة التقرير، وإن كنت تحتاج إلى إجراء مقابلات ما لإتمامه، أو تسجيل بيانات معينة، وطريقة الحصول على هذه البيانات.. إلخ.
  • ابحث عن المعلومات المطلوبة
من المهم التأكد أن  ما تحصل عليها من معلومات هو داخل سياق التقرير.
  • حدد الهيكل العام للتقرير
    وبشكل عام يتضمن التقرير بعض العناصر التالية أو جميعها:
    • بداية التقرير:
    1. صفحة الغلاف
    2. المقدمة
    3. الشروط المرجعية
    4. الملخص التنفيذي
    5. فهرس المحتويات
    • جسم التقرير:
    1. عرض المعلومات
    2. خطوات حل المشكلة
    3. الدراسة والتحليل
    • خاتمة التقرير:
    1. النتائج
    2. التوصيات
    3. الملاحق
    4. الخاتمة
    5. المراجع
    • قم بإعداد مسودة أولية بعد تحديد الهيكل العام، قم بكتابة العناوين الرئيسية، وكتابة المعلومات التي جمعتها تحتها.
    • قم بتحضير الخاتمة، و ترجم كل المعلومات التي حصلت عليها وتحللها وتلخصها، واحرص على أن لا تضيف معلومة جديدة في الخاتمة.
    • قدم التوصيات في هذه المرحلة والحلول التي ترى أنها ستكون مفيدة بشأن الموضوع الذي يتطرق إليه التقرير. 
    • قم بإعداد الملخص التنفيذي وفهرس المحتويات وجمع قائمة المراجع. وأهم ما يجب مراعاته في هذه الخطوة هو:
    1. الملخص التنفيذي: يكون عبارة عن 100 كلمة تقريبا ويخبر فيه كاتب التقرير الجمهور المستهدف موضوعَ التقرير وأهم التوصيات الموجودة به.
    2. يكون الفهرس والملخص التنفيذي دائما في بداية التقرير، ومع ذلك، لا يمكن لكتابة التقرير كتابتهما إلا في النهاية، لأنهما يعتمدان على محتوى التقرير النهائي.
    3. قائمة المراجع هي قائمة يكون بها جميع المصادر التي استعنت بها في كتابة التقرير، ويتم ذكرها كتابة، أو بوضع الرابط الإلكتروني الخاص بها.
    • مرحلة المراجعة والتدقيق، تعتبر مرحلة مهمة لضمان الحصول على تقرير ناجح بدون أخطاء، وفي هذه المرحلة تتأكد من عدة أشياء، منها ما يلي:
    1. التأكد من ترقيم الرسوم البيانية وجدولتها وتوضيحها بشكل يناسب الجمهور المستهدف.
    2. مراجعة التنسيق العام للتقرير والتأكد من أن الشكل العام مناسب للجمهور، والتحقق من العناوين الرئيسية والفرعية.
    3. التدقيق الإملائي والتحقق من اللغة ومراجعة التقرير، للتأكد من عدم وجود أي أخطاء إملائية أو نحوية.
    4. توافق التقرير مع المطلوب، وإتمامه للمهمة أو حله المشكلة.
    5. وجود كل أجزاء التقرير واستيفائها للشروط والترتيب الصحيح.
    6. صحة المعلومات المذكورة في التقرير ومنطقيتها.
    7. التأكد من أنه قد تم توضيح جميع المصطلحات الغريبة والرموز والاختصارات وشرحها.
    # كتابة_تقرير_عمل
    calendar_month29/12/2021 23:55