عناصر كتابة التقرير بجميع أنواعه

• المقدمة:

1. صفحة العنوان.
2. صفحة للخطاب المصاحب للتقرير.
3. ملخص إداري.
4. مكونات التقرير (الفهرست).

• المقدمة: تعد مقدمة التقرير أهم ما يقدم للقارئ، لأنه يقوده إلى مسار عمل أو قرار واضح ودقيق، ولكتابة مقدمة تقرير سليمة ودقيقة عليك بالآتي:
• جسم التقرير: جسم التقرير الخاص بك هو المكان الذي يتم فيه تجميع جميع المعلومات، اتبع مخططك الأوليّ للحفاظ على التدفق المتسق في إنشاء المحتوى، و اكتب محتوى الجسم بحيث تراعي أن يتم تقسيمه كالتالي:

1. عناوين رئيسة.
2. عناوين فرعية.
3. عناوين جانبية (إن وجدت).

• النهايات: أنهِ تقريرك باستنتاج جيد الإعداد، و قم بصياغته كملخص لما تم تناوله في التقرير، وتأكد من تضمين إشارة إلى قسم التوصيات والموارد في الملحق، والنهايات تحتوي على ما يلي من الأقسام:

1. ملخص للتقرير: ملخص التقرير هو الجزء الأبرز في تقريرك، ولا يمكن أن تنهية من دونها، لأنها تحتوي على الفعل الذي يرغب القارئ في اتباعه، والمعروف باسم «Call To Action».
2. التوصيات: قم بصياغة قسم التوصيات كمجموعة من الخطوات القابلة للتنفيذ مع الأهداف الذكية المرتبطة بالحلول، هذا القسم ضروري في تقارير الشركات والأعمال، لكنه غير مفيد مع الطلاب في المدارس أو الجامعات.
3. المراجع.
4. الملاحق: هذا هو القسم الذي تسرد فيه جميع مصادرك، إذا كان تقريراً بحثياً، ويجب عليك أيضاً إضافة أي روابط ذات صلة بالتقرير.

الأمور الواجب مراعاتها عند كتابة التقرير

1. العنوان أو صفحة العنوان
2. الملخص التنفيذي – الملخص الذي يصف بإيجاز محتوى تقريرك
3. جدول المحتويات (إذا كان التقرير أكثر من بضع صفحات)
4. مقدمة تصف الغرض من كتابة التقرير
5. فقرة أساسية حيث تقوم بتضمين المعلومات التي تنقلها مع التقرير
6. الخلاصة أو التوصية حسب الغرض من التقرير